SMPN 1 Ngadirojo  Sukses Kirimkan Rapor PTS Gasal dengan Power Automate

SMP Negeri 1 Ngadirojo sebagai piloting sekolah digital di Kabupaten Wonogiri terus mengembangkan dan memanfaatkan fasilitas Office 365 Mobile Exampro untuk digitalisasi pendidikan (Senin, 11/10/2021). Pada pelaksanaan Penilaian Tengah Semester (PTS) gasal tahun pelajaran 2021/2022 ini sekolah kembali menggunakan fasilitas Mobile Exampro dengan mengambil 6 kelas digital yang tersebar di kelas 7, 8 dan 9. Untuk 15 kelas lainnya PTS menggunakan Office Form. Seperti yang sudah diketahui bahwa soal dengan menggunakan Exampro yang diberikan kepada peserta didik ini dapat diakses menggunakan HP secara online terprogram dan terjadwal dengan memasukkan token yang model pengerjaanya seperti soal Asesmen Nasional. Dengan demikian peserta didik lebih mengerti teknis pengerjaan soal-soal Asesmen Nasional nantinya. Soal tersebut juga tidak bisa di screenshot dan dibagikan kepada peserta didik lain, sehingga meminimalkan dalam meniru jawaban antar peserta didik. Soal penilaian tengah semester gasal ini juga diacak soal dan opsi jawabannya.

Dari hasil evaluasi Tim ICT SMP Negeri 1 Ngadirojo diperoleh bahwa soal yang dibagikan menggunakan Exampro dari 11 mata pelajaran memiliki tingkat prosentase komulatif pengerjaan peserta didik sebesar 89,75%, sedangkan untuk prosentase peserta didik yang menggunakan Office Form sebesar 96,02%. Bagi peserta didik yang belum mengikuti PTS baik yang menggunakan Exampro dan Office Form maka akan dilaksanakan PTS susulan pada waktu yang telah ditentukan panitia PTS.

Dari hasil koordinasi panitia PTS bahwa hasil nilai PTS nantinya akan dikirimkan melalui email kepada masing-masing peserta didik. Sehingga Tim ICT mendata seluruh email peserta didik kelas 7, 8 dan 9 yang berjumlah 627 peserta didik. Setelah dilakukan pendataan Tim ICT memasukkan seluruh data di program Power Automate Office 365. Power Automate adalah layanan yang membantu membuat Workflow Automation atau alur kerja otomatis antara aplikasi dan service untuk menyinkronkan file, mendapatkan notifikasi, mengumpulkan data, persetujuan dan lainnya. Aplikasi ini mampu mengirimkan file rapor PTS ini secara cepat kepada peserta didik.

Setelah dilakukan pendataan dari seluruh kelas 7,8 dan 9 dari 627 peserta didik yang berhasil menerima dan membuka email sejumlah 595 peserta didik. Bila diporosentasekan yang sudah menerima email rapor PTS sebesar 94,89 %. Masih ada 32 peserta didik yang belum menerima, maka dari Tim ICT mendata email kembail dan mengirimkannya, kalau kesulitan dalam penerimaan file rapor PTS ini maka peserta didik dikirimkan file rapor PTS dengan memanfatakan Onedrive yang diberikan linknya melalui japri lewat WA masing- masing peserta didik.

Dari hasil presensi selfie/swafoto Mobile Exampro dan Teams peserta didik selama melaksanakan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) di semester gasal ini dari 21 kelas sudah mampu mencapai hasil komulatif 86,49%. Ini terbukti SMP Negeri 1 Ngadirojo yang merupakan piloting sekolah digital di Kabupaten Wonogiri mampu melaksanakan digitalisasi dunia pendidikan secara maksimal. Walaupun masih juga ada masalah terkait ini, tertutama pada fasilitas sarana prasarana yang dimiliki peserta didik, tapi semuanya dengan kerja bersama mampu diselesaikan, sehingga mampu mendukung visi dan misi sekolah untuk mencapai tujuan yang diinginkan seluruh warga sekolah.