KKG Abdurrahamn Wahid Jatiroto mengadakan kegiatan rutin bertemakan “Pendalaman Microsoft Forms” pada Selasa, 20 April 2021. Walaupun masih dilaksanakan secara daring, namun tetap tidak menyurutkan semangat peserta untuk ikut ambil bagian dalam pertemuan kali ini. Mengangkat tema yang masih hangat dibicarakan di kalangan pendidik, KKG Abdurrahman Wahid sengaja mengambil tema Microsoft Forms agar para pendidik di Kecamatan Jatiroto umumnya dan di Gugus Abdurrahman Wahid khususnya lebih memahami pemanfaatan Ms. Forms dalam berbagai hal. Narasumber kegiatan adalah Ani Nur Khamdani yang merupakan Ketua Bidang Office Tim Kreatif Jatiroto.

Taryanti sebagai ­host memulai acara dengan pembukaan dilanjutkan dengan mendengarkan lagu Indonesia Raya. Acara berikutnya adalah sambutan oleh Korwil Bidang Pendidikan Jatiroto. Pada sesi inti, narasumber yang juga guru SD Negeri 2 Jatiroto ini memberikan materi pembuka terkait Microsoft Forms serta berbagai fitur penting di dalamnya. Seiring dengan perkembangan zaman, kebutuhan untuk mengisi formulir, membuat soal, work request dan sebagainya sekarang dapat dilakukan secara digital. Ani menuturkan “Paperless, karena sekarang tidak perlu lagi bersusah payah mencetak kertas dan input secara manual karena sekarang semua sudah dimudahkan menggunakan online form. Salah satunya dengan Microsoft Forms”. Dalam kesempatan ini, diuraikan bahwa Microsoft Forms merupakan salah satu aplikasi yang disediakan oleh Microsoft 365. Untuk dapat menggunakan layanan ini, pengguna harus mempunyai akun terlebih dahulu. Setelah login, akan disuguhkan berbagai macam aplikasi salah satunya Microsoft Form. Dalam melatih pembuatan form, narasumber mempraktikkan bagaimana cara memisah pembelajaran dalam bagian-bagian tertentu, menyisipkan video melalui platform Youtube, dan juga menyisipkan gambar. “Microsoft Forms ini tidak terbatas hanya untuk membuat formulir, namun kita juga dapat membuat soal beserta kunci jawaban yang sudah diberi poin per soal dan hasilnya akan langsung muncul pada bagian repons sehingga kita tidak perlu susah payah merekap nilai siswa.” Tambah Ani setelahnya.

Narasumber menjelaskan secara rinci berbagai fitur yang dapat dimanfaatkan ketika tengah menggunakan Microsoft Forms. Salah satunya adalah pemberian tema dalam Microsoft Forms agar tampilan tidak terkesan monoton. Pengguna dapat memilih tema yang telah disediakan atau dapat mengunggah tema yang sesuai dengan keinginan. Penjelasan dilanjutkan dengan pembahasan terkait pengaturan dalam Forms. Dalam fitur pengaturan pengguna dapat mengatur siapa saja yang dapat melihat serta merespon form yang telah dibuat. Keunggulan dari penggunaan Microsoft Forms ini adalah peserta yang tidak memiliki akun dapat melihat atau merespon forms melalui tautan yang dikirim.

Rentang waktu pengerjaan tugas dalam forms juga dapat diatur sedemikian rupa. Hal ini memungkinkan siswa dapat lebih tertib. Di akhir acara, dijelaskan tentang bagaimana cara membagikan link agar dapat diakses siswa. Harapan dari pengurus KKG, pendalaman materi berbagai fitur dalam Microsoft Forms dapat memudahkan para pendidik untuk melaksanakan pembelajaran jarak jauh serta aktivitas lain yang berhubungan dengan pengumpulan data. Kegiatan yang dimulai pukul 09.00 tersebut diakhiri pada pukul 11.30 dengan penutupan yang oleh moderator.