Gugus Ki Hajar Dewantoro Manfaatkan PowerPoint Office 365 dalam KKG

Peserta KKG Gugus Ki Hajar Dewantoro antusias mengikuti lanjutan materi KKG minggu lalu yaitu Meningkatkan Produktivitas Kerja dengan Microsoft 365 (Kamis, 14/4/2021). KKG Ki Hajar Dewantoro menyelenggarakan Virtual KKG bersama Asih Subekti sebagai narasumber. Kali ini, kegiatan KKG berfokus pada materi pemanfaatan PowerPoint sebagai sarana kolaborasi antara narasumber dengan peserta KKG. Kegiatan ini dimulai pukul 09.00 WIB dipandu oleh Aris Suharto sebagai moderator dan Linda Hastuti sebagai host.

Pertemuan virtual KKG minggu kemarin, membahas tentang pemanfaatan Word dan Excel pada Office 365. Sedangkan kali ini akan mempelajari pemanfaatan PowerPoint sebagai media kolaborasi. PowerPoint adalah program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft. Sedangkan Office 365 adalah layanan langganan berbasis cloud dengan peralatan terbaik yang memungkinkan semua orang dapat bekerja secara modern. Dengan menggabungkan aplikasi terbaik di kelasnya seperti Excel, Word, PowerPoint dan Outlook dengan layanan cloud canggih seperti OneDrive dan Microsoft Teams, Office 365 memungkinkan semua orang menghasilkan dan berbagi banyak hal di mana saja di semua perangkat.

Asih Subekti dalam kegiatan ini mengajak para peserta KKG untuk berpartisipasi aktif melalui PowerPoint yang ditampilkan dan dibagikan kepada para peserta KKG melalui link. Peserta KKG diminta untuk mengisi nama dan unit kerja masing-masing, dengan ketentuan satu guru satu slide (di mana slide sudah disiapkan oleh narasumber sebelumnya), dilengkapi dengan foto diri masing-masing. Dalam proses mengisi PowerPoint tersebut, Asih memberikan pengarahan secara lisan tentang cara memasukkan foto ke dalam PowerPoint. Akan lebih mudah, apabila peserta KKG menggunakan laptop dari pada gawai. Namun, ada beberapa peserta KKG yang dapat mengisinya melalui gawai masing-masing.

Selain itu, Asih Subekti menjelaskan sedikit tentang manfaat OneDrive. Beliau menyampaikan bahwa penyimpanan menggunakan OneDrive itu akan meringankan pengguna dalam penyimpanan dokumen karena akan tersimpan dengan aman di Office 365 tanpa mengganggu ruang penyimpanan laptop pengguna. Selain itu, OneDrive dapat dengan mudah disebarluaskan dengan pengguna yang lain tanpa menggunakan alat bantu flashdisk yang beresiko dapat menyebarkan virus bahkan dapat menghilangkan filenya. Banyak sekali manfaat yang kita peroleh dari penggunaan Office 365 ini.