Forum Kelompok Kerja Guru (FKKG) Kecamatan Tirtomoyo menyelenggarakan kegiatan Diseminasi dan Pelatihan e-Rapor SD. KKG diselenggarakan pada hari Sabtu, 20 Februari 2021 secara virtual menggunakan aplikasi Microsoft Teams dan Live Streaming Youtobe dengan diikuti oleh 205 peserta. Ada yang berbeda di kegiatan KKG kali ini, karena tidak hanya diikuti oleh guru kelas tetapi juga oleh guru PJOK dan guru PABP.

Acara virtual ini dibuka oleh Eko Sri Hartanto,  selaku pengawas Korwil Kecamatan Bidik Tirtomoyo. Beliau menyampaikan dalam proses pembuatan raport mengalami perkembangan seiring perkembangan teknologi. “Jika dulu rapor dikerjakan secara manual, saat ini pengerjaan rapor sudah memanfaatkan teknologi yaitu e-Rapor. Rapor selain sebagai dokumentasi juga merupakan sarana komunikasi antara guru dengan orang tua siswa. Sehingga seiiring perkembangan teknologi penyajian rapor harus komunikatif, komprehensif, innovatif, dan informatif”, ungkap Eko. Harapannya melalui kegiatan ini peserta dapat menggunakan aplikasi e-Rapor dengan baik.

Pada sesi selanjutnya disampaikan materi oleh Normareta Niatama,  mengenai e-Rapor. Sebelum masuk hal teknis e-Rapor, masing-masing SD harus mengunduh aplikasi e-Rapor dan panduannya di WAG masing-masing KKG. Pemateri lainnya, Maryanto, menambahkan bahwa setelah para guru dan operator berhasil mengunduh, bisa segera menginstal aplikasi e-Rapor SD versi 1.0 dan diupdate ke versi 1.1.

Syarat teknis untuk instalasi aplikasi e-Rapor adalah komputer atau server dengan spesifikasi minimal prosesor setara dual core, OS windows XP/7/8/10 disarankan minimal windows 7 dengan RAM minimal 2GB dan ruang kosong pada drive C minimal 500MB. Agar instalasi dapat berjalan dengan baik, pastikan computer server harus terinstal aplikasi Dapodik versi 2021b, menonaktifkan windows firewall dan anti virus yang terpasang di komputer tersebut.

Uji coba instalasi aplikasi e-Rapor sudah pernah dilakukan di SDN 1 Tirtomoyo. Arya, panggilan akrab Maryanto, menjelaskan langkah pertama setelah instalasi adalah log in sebagai admin, kemudian ambil data dari dapodik dan sinkronkan data untuk selanjutnya masuk ke data user dan generate ulang user guna melihat data guru maupun walikelas.

Menjelang berakhirnya kegiatan peserta mencoba menginstal dan log in. Ada beberapa pertanyaan yang muncul dari beberapa peserta. Salah satunya menanyakan apakah aplikasi diinstal pada satu laptop dan untuk yang lain tinggal di copy dibagikan ke semua guru. Arya pun menjawab untuk aplikasi bisa diinstal dibeberapa laptop, satu sebagai server yang di dalamnya juga ada aplikasi dapodik versi 2021b dan yang lainnya sebagai clien sehingga aplikasi bisa dikerjakan semua guru secara bersamaan tapi dalam satu jaringan (LAN).

Di akhir sesi kegiatan diseminasi, moderator menyampaikan bahwa akan direncanakan pertemuan kedua dan ketiga dengan teknis luring sebagai tindak lanjut setelah penginstalan aplikasi e-Rapor. Secara umum acara berjalan dengan lancar, namun ada beberapa sekolah yang lokasinya kesulitan sinyal sehingga kualitas suara maupun video kurang begitu jelas.